Быстрое заверение копий документов у нотариуса



 

 

 

1

Что нужно учесть перед посещением нотариальной конторы

Для начала определитесь с нотариальной конторой. Лучше всего, если у юриста есть знакомые среди нотариусов или работников нотариальных контор.

При выборе нотариальной конторы нужно руководствоваться следующими соображениями:

найти на сайте нотариальной палаты своего субъекта федерации близлежащие к месту работынотариальные конторы.

Например, список и адреса всех нотариусов города Москвы можно узнать на сайте Московской городской нотариальной палаты;

выяснить, в какой из них обычно меньше очереди, либо в какой конторе ждать совершения нотариальных действий нужно меньше времени, чем в других.

Для того чтобы засвидетельствовать копии документов у нотариуса, нужно не забыть взять с собой:

подготовленные копии документов, верность которых нужно засвидетельствовать;

оригиналы или нотариально засвидетельствованные копии всех документов, верность которых нужно засвидетельствовать. Дело в том, что нотариус может засвидетельствовать верность представленных ему копий не только с самим оригиналом, но и с другой копией подлинника документа, если эта копия была ранее нотариально засвидетельствована. В некоторых организациях специально получают несколько нотариальных копий основных документов (например, устава, свидетельства ОГРН, лицензий), чтобы в последующем юристы при необходимости ездили к нотариусам и заверяли копии с копий. Это позволяет уменьшить риск повреждения или утраты подлинников особо важных документов;

документ, удостоверяющий личность (при совершении нотариального действия обязательно устанавливается личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия).

2

Что нужно учесть при посещении нотариальной конторы

 

При непосредственном посещении нотариальной конторы необходимо учесть следующие нюансы:

нужно выяснить порядок взаимодействия между нотариусом, сотрудниками аппарата нотариуса и клиентами (в различных нотариальных конторах он может быть разным). Знание порядка работы нотариальной конторы поможет быстрее получить заверенные копии нужных документов и не тратить время понапрасну.

Например, в отдельных конторах могут быть сразу несколько очередей. Одна к помощнику нотариуса, а другая очередь к самому нотариусу. Либо в одной конторе могут быть несколько нотариусов или их помощников, каждый из которых будет совершать только определенные нотариальные действия.

Если очередь оказалась очень большой и нет времени ждать, пока документы заверят, можно договориться с помощником нотариуса о заверении копий документов без личного присутствия юриста, а также условиться о времени, когда документы уже точно будут готовы. Для этого нужно будет оставить помощнику нотариуса документы – как подлинники, так и копии. Но лишь в том случае, если не страшно оставлять документы у нотариуса. Если документы ценные, то лучше их не оставлять.

Если помощник нотариуса потребует оставить документ, удостоверяющий личность, можно попросить сделать копию с паспорта и оставить ее вместе с документами, а сам паспорт вернуть. Это можно объяснить тем, что паспорт будет нужен при выполнении других важных дел (например, если юристу нужно срочно ехать в суд).

После того, как юрист придет за документами в назначенное время, останется лишь заплатить за совершенные нотариальные действия и расписаться в журнале совершения нотариальных действий.



Назад в раздел