Переход на кадровый электронный документооборот начнется в 2019 году
Введение электронной трудовой книжки — это не только перевод документа из бумажного в электронный формат, речь идет о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека.
Электронные трудовые книжки начнут действовать уже в следующем году. Остальные документы станут электронными чуть позже. Около 300 млн. рублей должны быть выделены для перехода на кадровый электронный документооборот в ближайшие 3 года.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это не привычный всем документ, а электронная база данных, в которую будет вноситься информация о трудоустройстве, кадровых перемещениях и увольнении граждан. Доступ к этой системе получат:
работодатели;
контролирующие органы;
работники (в урезанном формате).
Для подтверждения стажа станет не нужно предъявлять никаких документов, вся информация будет доступна в электронном формате по личным данным работника. Оператором новой информационной системы станет ПФР, но работодатели будут вносить все данные самостоятельно.
Этапы перехода на электронные трудовые.
Плюсы перехода на электронные трудовые книжки:
1. Переход на новый формат хранения сведений о стаже позволит сократить число ошибок, а главное, избежать подделок.
2. Издержки работодателей сократятся, как в финансовом, так и в административном плане.
3. Вполне возможно, что сократится также число отчетов.