Когда возможна корректировка трудового договора

 
Когда возможна корректировка трудового договора 14.05.2018

Когда возможна корректировка трудового договора


Ситуация

Инструкции

1

Изменился закон

Если из-за изменений в законе условие трудового договора перестало соответствовать новым нормам, его нужно из договора исключить или привести в соответствие с законом. И компания, и работник должны выполнять новые требования закона. Если работодатель корректирует условия договора из-за того, что изменился закон, работник отказаться от этой процедуры не может.

Заранее предупреждать работников, что меняете условия договора, не нужно. Правило статьи 74 ТК в этом случае не действует, поскольку организационных или технологических изменений в компании нет.

Чтобы привести условия трудового договора в соответствие с новыми требованиями закона, необходимо сделать следующие шаги:

Объясните сотруднику, почему меняете условия трудового договора. Сошлитесь на закон, который изменил прежнюю норму, и объясните, что теперь условия договора ему противоречат. Так Вы покажете работнику, что вынуждены изменить условия его договора, и делаете это не по собственной инициативе.

Подпишите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите новую редакцию условия договора и дату, с которой нужно применять изменения. Это дата, с которой поправки в закон вступили в силу. Указывайте дату вступления закона в силу, даже если заключаете соглашение позже.

Издайте приказ об изменении условия трудового договора. В приказе укажите основное содержание допсоглашения и дату, с которой следует применять изменения. Не забудьте ознакомить сотрудника с приказом под подпись.

2

Изменилась практика применения закона

Отредактируйте или удалите неактуальное условие трудового договора, если Минтруд скорректировал позицию по тому, как его применять, или в Вашем регионе сформировалась судебная практика по этому вопросу.

Если хотите скорректировать условие договора из-за того, что изменилась практика применения закона, то договаривайтесь с работником. В этой ситуации он не обязан подписывать допсоглашение. Если не удастся договориться, сотрудник продолжит работать на прежних условиях.

Подпишите допсоглашения с того момента, когда работник согласился на изменения. Заранее предупреждать о них не нужно. Правила статьи 74 ТК не применяйте: в компании не было организационных или технологических изменений.

Чтобы изменить трудовой договор, необходимо сделать следующие шаги:

Объясните сотруднику, почему договор нужно изменить. Докажите сотруднику, что это в общих интересах.

Подпишите с сотрудником дополнительное соглашение. В соглашении изложите условие в новой редакции, укажите дату, с которой будете его применять и о которой договорились с работником.

Издайте приказ об изменении условия трудового договора. В приказе укажите новую редакцию трудового договора, а также дату, с которой применяете новые условия.

3

Изменились условия труда в компании

Если из-за организационных или технологических изменений условия договоров сохранить нельзя, работодатель вправе их поменять в одностороннем порядке.

Например, на производстве переоборудовали цеха, и теперь сотрудники не будут работать в ночное время. Или еще пример: в компании прошли организационные изменения: появились новые направления, и нужно, чтобы некоторые сотрудники перешли на сменную работу по графику, в том числе работали ночью. В обоих случаях придется менять условие о режиме работы сотрудников.

Так как работники не обязаны соглашаться работать в новых условиях, действуйте по правилам ст. 74 ТК:

Письменно предупредите каждого работника, что меняете условия его труда. Сделайте это за 2 месяца до того, как измените условия.В уведомлении укажите новые условия, дату, с которой они начнут действовать; причины, по которым происходят изменения, и последствия, если сотрудник откажется продолжить работу.

Выясните, согласны ли работники трудиться в новых условиях:

Если сотрудник не согласен продолжить работу, предложите перевод.

Если вакансий нет или сотрудник откажется от перевода, расторгайте трудовой договор по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК.

Продолжать процедуру изменения трудового договора из-за того, что поменялись организационные или технологические условия в компании, можете после того, как сотрудник письменно согласится работать в новых условиях. Такое обязательное условие определяет статья 74 ТК.

Не имеет значения, в каком документе работник укажет согласие. Он может поставить об этом отметку на уведомлении или написать заявление.

Подпишите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении изложите условия в новой редакции, укажите дату, с которой будете их применять.

Издайте приказ об изменении условия трудового договора. В приказе укажите новую редакцию условия трудового договора, а также дату, с которой применяете новое условие.

4

Работодатель хочет изменить условия договора

Если закон, практика его применения, условия труда не менялись, но руководство по каким-то причинам хочет отредактировать договоры, сделать это сможете, только если договоритесь с работником. Проводить изменения по правилам статьи 74 ТК в данном случае Вы не можете, поскольку организационных или технологических причин для изменений нет.

Чтобы изменить трудовой договор, действуйте так:

Договоритесь с сотрудником об изменениях.

Подпишите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы по инициативе работодателя с согласия работника.

Издайте приказ об изменении условия трудового договора. В приказе укажите новую редакцию условия трудового договора, а также дату, с которой будете его применять.

5

Работник требует поменять договор

Если у работника есть гарантии по закону, и он требует изменить условия договора, отказать в этом Вы не можете.

Например, инвалид II группы не может работать более 35 часов в неделю и имеет право на отпуск не менее 30 календарных дней, ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ. Если работник получил эту группу инвалидности, Вы обязаны изменить условия его труда.

Ваши действия в этой ситуации:

Подпишите с работником дополнительное соглашение. Соглашение подписывайте после того, как получите заявление работника и документы, которые подтверждают его право на изменение условий договора, например медзаключение. В допсоглашении пропишите условия, на которые имеет право работник, и дату, которую он указал в заявлении.

Издайте приказ об изменении условий трудового договора.

6

Работник просит поменять договор

Если работник хочет изменить условия договора, но не имеет права этого требовать, идти ему навстречу или отказать — решать Вам. Если руководитель не согласен удовлетворить просьбу работника, пусть укажет это в резолюции на заявлении. Работник продолжит работать в прежних условиях.

Если руководитель согласен и отразил это в резолюции, действуйте так:

Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. Проект этого документа готовьте после того, как получите заявление работника с положительной резолюцией руководителя. В соглашении пропишите условия и дату, о которых договорились с работником.

Издайте приказ об изменении условий трудового договора.


Возврат к списку