Выплат из ФСС: важные нововведения 2022 года

Больничные листы – только в электронной форме.

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по БиР по-прежнему является листок нетрудоспособности, только теперь обязательным стал электронный больничный. Бумажные больничные в виде исключения останутся только для лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении кого реализуются меры государственной защиты.

Подписанный электронной подписью врача больничный лист размещается в ГИС ЕИИС «Соцстрах». Застрахованное лицо может получить выписку с номером электронного бюллетеня, но работодателю никаких документов на бумажном носителе от работника получать не требуется. С 2022 года работник может не уведомлять работодателя о том, что ему открыт больничный – информация из поликлиники поступит в ФСС, и тот сам сообщит работодателю. Конечно, для этого между учреждением и ФСС должен быть налажен электронный документооборот.

Обратите внимание! Если в 2021 году участие работодателя в информационном обмене было добровольным, то с 2022 года подключиться к системе электронного документооборота Фонда нужно обязательно.

Сокращен срок для предоставления сведений в ФСС.

В 2022 году страхователь обязан направлять запрашиваемые органом ФСС документы и сведения в течение 3-х рабочих дней. Напомним, в 2021 году, на это отводилось 5 дней.

В такой же 3-дневный срок нужно передать в ФСС и общие сведения о застрахованных лицах: паспортные данные, адрес, СНИЛС и т.д. Эти данные кадровая служба учреждения по-прежнему должна получить от работника при его трудоустройстве или уже в ходе работы.

Выплата пособий – без заявления работника.

При предоставлении сведений о заболевшем сотруднике ФСС может запросить у работодателя недостающие данные для назначения пособия работнику. Сведения и документы в целях назначения и выплаты пособий могут поступать в ФСС не только от работодателей, но и от уполномоченных органов и учреждений через единую систему межведомственного электронного взаимодействия.

Например, для назначения пособия по БиР сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС от работодателя, а о факте рождения ребенка – из Единого госреестра ЗАГС.

Таким образом, стал возможен беззаявительный порядок выплаты:

пособий по временной нетрудоспособности;

пособий по беременности и родам;

единовременного пособия при рождении ребенка;

ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Информация о назначении и выплате пособий будет размещаться в ЕГИССО и направляться гражданам в личный кабинет на Едином портале госуслуг.

Максимальный размер среднего дневного заработка для оплаты больничного стал больше.

Сумма пособия по больничному рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество календарных дней нетрудоспособности. При этом закон ограничивает участие фактического заработка в расчете пособия суммой, не превышающей установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов.

В 2021 году средний дневной заработок составлял 2434,25 руб. – такая сумма сложилась из суммы предельных значений базы в расчетом периоде, а это 2019 и 2020 годы: (865 000 руб. х 912 000 руб.) : 730 дн. = 2434,25 руб.

Максимальное пособие за 1 день больничного в 2022 году составит 2572,60 руб. ((912 000 руб. + 966 000 руб.) : 730 дн.) в день, или почти 80 тыс. руб. в месяц.

Предельная база для взносов на социальное страхование в 2022 году составит 1 032 000 руб.

Увеличился размер среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ.

Если у работника в расчетном периоде не было начислений по зарплате или его заработок был менее установленного МРОТ, то пособие по больничному и по беременности и родам определяется исходя из МРОТ. Средний дневной заработок в этом случае рассчитывают как МРОТ, умноженный на 24 месяца и разделенный на 730 дней.

В 2021 году размер рассчитанного таким образом среднего дневного заработка был 420,56 руб. (12 792 х 24 мес. : 730 дн.).

Поскольку МРОТ с 1 января 2022 года утвержден в размере 13 890 руб., то исчисленный, исходя из этой сумы, средний дневной заработок для начисления пособий составит 456,66 руб.

Требование к минимальному размеру пособия по временной нетрудоспособности. Напомним, если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие выплачивается в размере, исчисленном исходя из МРОТ. Механизм следующий:

Шаг 1. Определяем размер дневного пособия при минимальной зарплате – разделить МРОТ на количество календарных дней месяца.

Например, в январе 2022 года это будет 448,07 руб. (13 890 руб. : 31 день), в феврале – 496,07 руб. (13 890 руб. : 28 дней) и т.д.

Если больничный открыт в одном месяце, а закрыт в другом, размер дневного пособия нужно определить для каждого месяца.

Шаг 2. Умножаем полученную сумму на количество дней нетрудоспособности в этом месяце. Если больничный длился несколько месяцев, делаем такой расчет для каждого периода. Суммируем показатели всех месяцев – получаем размер пособия. Для работающих на условиях неполного рабочего времени, корректируем сумму пропорционально отработанному времени.

Изменились правила подсчета страхового стажа для расчета пособий.

С 1 января 2022 г. вносятся изменения в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

С 2022 года периоды работы за границей до получения гражданства РФ могут включаться в стаж при наличии соответствующего межгосударственного соглашения.

Неправомерное выплаченное пособие работодатель должен будет вернуть в бюджет ФСС.

С 2022 года вводятся 2 новых вида камеральных и выездных проверок, в рамках одного из которых ФСС России проверит полноту и достоверности предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Если по итогам проверки будет выявлено, что документы недостоверны, ФСС вправе выставить работодателю требование о возврате выплаченных средств. Обратите внимание, что возмещать придется из своих средств.

ФСС может отказать в возмещении социальных пособий.

С 2022 года меняется порядок возмещения пособий на погребение и оплату 4-х дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Многое останется по-прежнему: для возмещения указанных расходов страхователю будет необходимо представить в ФСС соответствующие документы, Фонд рассматривает их, выносит решение о возмещении и перечисляет средства на счет работодателя.

В новом порядке предусмотрены положения, касающиеся возможного отказа в возмещении расходов.

Нюансы отражения "дебиторки" по социальным пособиям на 01.01.2022 в учете и отчетности.

Согласно системному письму Минфина и Казначейства по отчетности за 2021 год дебиторская задолженность, образовавшаяся на счете 20934 по произведенным в 2021 году, но не возмещенным ФСС пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами, 31 декабря 2021 года должна быть перенесена:

казенными учреждениями – на счет 1130299101ХХ00130120936000 как подлежащая возмещению в 2022 году и последующему зачислению в доход бюджета;

бюджетными и автономными – на счет ХХХХ0000000000510020934001 как подлежащая возмещению в 2022 году по тому КФО, в рамках которого осуществлялись расходы.